Pera RFID Çamaşırhane Takip Sistemi Masaüstü Yönetim Yazılımı
Yazılımın amacı;
Endüstriyel çamaşırhanelerin sorunsuz bir şekilde hizmet kalitesinden ödün vermeden işleyişlerinin takibini gerçekleştirmektir.
Yazılım manuel çamaşır giriş - çıkış takibi yanında RFID teknolojisi alt yapısı ile hizmet vermektedir.
SİSTEM ALT YAPI YAPILANDIRMASI
Genel Ayarlar
Manuel giriş - çıkış hareketlerinin takibinin gerçekleştirilebilmesi için Otomatik Stok Barkodu, Kabul ve Sevk Fişi başlangıç değeri atamaları, kdv oranı ve tevkifat oranları sisteme tanımlanır.
Kullanıcı Yönetimi
Kullanıcı tanımlamaları ve yetkilendirmeleri sistem üzerinden yapılandırılır.
RFID Tanımlamaları / Makine Tanımlamaları
Kullanılacak RFID cihaz tanımlamaları sistem üzerinden yapılandırılır. Cihazların sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi için gerekli entegreler sisteme adapte edilir.
Barkod Etiket Tanımlamaları
Paketleme esnasında ürünlerin üzerine yapıştırılmak üzere konumlandırılacak barkod etiketlerin (Lekeli / Lekesiz) tanımlamaları yapılandırılır.
Log Kayıtları
Programı kullanan kullanıcıların sistem üzerinde gerçekleştirmiş oldukları işlemlerin tarih ve yaptıkları işlem bazlı log kayıtlarına anlık erişim sağlanır.
Dil Ayarları
Yazılım, çoklu dil yapısını desteklemekte olup hali hazırda türkçe, ingilizce ve rusca dil desteği programda yapılandırılmış bulunmaktadır. Gelecek talebe bağlı olarak farklı dil desteklerinin sisteme entegresi mümkündür.
MÜŞTERİ TANIMLAMALARI
Cari Listesi
Çamaşırhanelerin hizmet vermekte olduğu müşteri tanımlamaları Cari Tanımlamaları modülü kullanılarak sisteme tanımlanır. Sisteme tanımlanan cariler, filtreleme seçenekleri kullanılarak aranabilir, yeni müşteriler sisteme tanımlanabilir, mevcut müşteri bilgileri düzenlenebilir ya da işlem görmemiş müşteriler listeden silinebilir.
MÜŞTERİ STOKLARI
Müşteri Stok Tanımları
Müşteriye ait stoklar; Müşteri Stok Tanımları modülü kullanılarak sisteme tanımlanır.
İşlemi gerçekleştirmek için listeden müşteri seçilir, genel stok listesinden müşteriye hizmet verilecek olan stoklar seçilip müşteri listesine atanır, müşteriye ait stok listesi üzerinden RFID teknolojisi kullanılarak otomatik kimlikleme yapılır ya da manuel kimlik tanımlamaları gerçekleştirilerek işlem bitirillir.
Çamaşır kabulü esnasında, ürün bazlı olarak yıpranma analizi kullanıcı tarafından yapılır, en az kaç defa yıkandığı bilgisi ve daha ne kadar yıkanabileceği bilgisi sisteme tanımlanır. Bu veriye istinaden sistemden kullanıcının talep ettiği aralıklarda yıpranma raporlamaları alınır.
Müşteri Stok Listeleri
Müşteri Stok Listeleri modülü kullanılarak; müşteri bazlı tanımlanan ürünler ve ürün bazlı kimlik listelerine anlık erişim sağlanır.
ÇAMAŞIR KABUL
Çamaşır Kabul Fişleri
Müşterilere ait stokların sisteme tanımlanması akabinde; müşteriden gelen çamaşırların kabul işlemi gerçekleştirilir. Kabul işleminin yapılabilmesi için Çamaşır Kabul Fişleri modülü kullanılarak Yeni Kabul Fişi Oluştur işlemi seçilir, müşteri listesinden ilgili müşteri seçilir ve kabul fişi oluşturulur. Oluşturulan Kabul fişi içerisine RFID ile ya da manuel olarak stoklar atanır.
RFID ile tanımlama gerçekleştirilirken tanımlanması yapılmamış etiketli çamaşırların ve farklı müşterilere ait çamaşırların sistem üzerinden anlık uyarısı verilir ve kabule uygun olan ürünler sisteme aktarılır.
Çamaşır Kabul Listeleri
Müşterilerden kabul edilen çamaşırların genel listesine Çamaşır Kabul Listeleri modülü kullanılarak anlık erişim sağlanır. Listede müşteri ve ürün ayrımı gözetmeksizin tam bir liste oluşur ve kullanıcı isteğe bağlı olarak gelişmiş filtreleme seçeneklerini kullanarak; İlk ve Son İşlem Tarihi, Müşteri bazlı, Stok bazlı ve tüm listedeki verilere dayanarak oluşturulurmuş ekstra arama fonksiyonu kullanarak kabul etmiş olduğu çamaşırların filtrelemelerini gerçekleştirirek anlık analizler elde eder.
ÇAMAŞIR SEVK
Çamaşır Sevk Fişleri
Çamaşır Kabul Fişi Oluştur modülü kullanılarak müşteriden yıkanmak üzere teslim alınmış çamaşırların, gerekli temizleme operasyonları tamamlandıktan sonra sevk edilme aşamasında Çamaşır Sevk Fişleri modülü kullanılır. Çamaşır Sevk Fİşi Oluştur fonksiyonu kullanılarak sevk gerçekleştirilecek müşteri bilgisi sistem üzerinden seçilir, sevki gerçekleşecek ürünler stok listesinden seçilir. Sadece müşteriden kabul edilen ürünlerin çıkışları gerçekleştirilerek sistemli bir şekilde kontrol sağlanmış olur. Oluşturulan Sevk fişi içerisine RFID ile ya da manuel stoklar atanır.
RFID ile çamaşır atama gerçekleştirilirken, tanımlanması yapılmamış etiketli çamaşırların ve farklı müşterilere ait çamaşırların sistem üzerinden anlık uyarısı verilir ve sevke uygun olan ürünler sistemden sevk edilir.
Çamaşır Sevk Listeleri
Müşteriye teslimi gerçekleştirilmiş çamaşırların genel listesine Çamaşır Sevk Listeleri modülü kullanılarak anlık erişim sağlanır. Listede müşteri ve ürün ayrımı gözetmeksizin tam bir listeye erişim sağlanır ve kullanıcı isteğe bağlı olarak gelişmiş filtreleme seçeneklerini kullanarak; İlk ve So İşlem Tarihi, Müşteri bazlı, Stok bazlı ve tüm listedeki verilere dayanarak oluşturulmuş arama fonksiyonu ile sevk edilmiş çamaşırların özel listemelerine erişim sağlayarak anlık analizleri elde eder.
RAPORLAR
Raporlamalar, sisteme veri girişi gerçekleştirilmiş ürünler bazında müşteri talebine bağlı olarak geliştirilmeye müsait alt yapıda bulunmaktadır.
Raporlar modülü kullanılarak; müşteriye ait bir çamaşırın talep edilen iki tarih arasında ne kadar yıkandığı, kabul esnasında belirtilen en çok yıkama adedi analizine bağlı olarak ömrü tükenen çamaşırların analizi, lekeli olarak sistemden sevki gerçekleştirilen çamaşırların analizine anlık olarak erişim sağlanır.
PAKETLEME TAKİP MODÜLÜ
Çamaşırhane sahasında özel yapılan katlamala masalarında konumlandırılan dokunmatik ekranlar aracılığı ile kullanıcı arayüzü çok basit bir alt yapıda geliştirilmiş, yönetim programı ile entegre çalışan kabul ve sevk modülleridir.
MÜŞTERİ ÇAMAŞIR GÖNDERİMİ VE SAYIM MODÜLÜ
Çamaşırhanelerin RFID ile çalışan devamlı müşterileri için konumlandırıcakları kabinler ile çamaşırhanelere gönderecekleri çamaşırları sayım yaparak sisteme işletirler, bilgilendirme fişi ile birlikte çamaşırhane yetkilisine teslim ederler. Böylelikle, sistemde otomatik olarak gözüken çamaşırların takibi çok daha sağlıklı gerçekleştirilmiş olur.
